KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla FYS Kartal Ambalaj Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Şirket iletişim bilgileri:

• Ticaret Unvanı: FYS Kartal Ambalaj Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
• Adres: Kartal, İstanbul
• Telefon: +90 216 377 68 28
• E-posta: info@kartalambalaj.com
• Web sitesi: www.kartalambalaj.com

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif ve bilgi taleplerinin karşılanması ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
• Ürün ve hizmetlerin sunulması, sipariş ve teslimat süreçlerinin yönetilmesi
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına ilişkin süreçlerin yürütülmesi
• Fatura ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, sosyal güvenlik vb.)
• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rızanızın bulunması halinde)
• İş başvurularının değerlendirilmesi (iş başvurusu yapmanız halinde)
• Bilgi güvenliği ve siber güvenlik süreçlerinin yönetilmesi

3. İşlenen Kişisel Veriler

Veri Kategorisi	Örnek Veriler	İşleme Amacı
Kimlik Bilgileri	Ad, soyad, unvan	Müşteri ilişkileri, sözleşme
İletişim Bilgileri	Telefon, e-posta, adres	İletişim, teklif, teslimat
Ticari Bilgiler	Firma adı, vergi numarası, satın alma bilgileri	Sipariş, fatura, muhasebe
Dijital İz Bilgileri	IP adresi, çerez verileri, site kullanım bilgileri	Site analizi, güvenlik

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize, muhasebe ve mali danışmanlık hizmeti aldığımız firmalara ve lojistik hizmet sağlayıcılarına aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanız alınmaksızın yurt dışına aktarılmayacaktır.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formları, e-posta ile iletişim, telefon görüşmeleri, sözleşme süreçleri ve iş başvuruları aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK m. 5/2-ç)
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f)
• Açık rızanızın bulunması — yalnızca pazarlama amaçlı işlemeler için (KVKK m. 5/1)

6. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama sürelerine uygun olarak saklanacaktır:

• Ticari yazışmalar ve sözleşmeler: 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu)
• Fatura ve mali belgeler: 5 yıl (Vergi Usul Kanunu)
• İş başvuru belgeleri: Başvurudan itibaren 1 yıl
• Web sitesi çerez verileri: Çerez politikamızda belirtilen süreler

7. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda; veri erişim yetkilerinin kısıtlanması, güvenli veri depolama yöntemleri, personel eğitimi ve düzenli güvenlik denetimleri gerçekleştirilmektedir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site trafiğini analiz etmek ve güvenliği sağlamak amacıyla çerezler kullanmaktadır. Zorunlu çerezler teknik işleyiş için gerekli olup kullanımı engellenemez. Analitik ve pazarlama çerezleri için tarayıcı ayarlarınızdan tercihlerinizi yönetebilirsiniz.

10. Bu Aydınlatma Metninde Değişiklikler

Şirketimiz, bu aydınlatma metnini gerektiğinde güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler web sitemizde yayımlanarak yürürlüğe girer. Önemli değişikliklerde kayıtlı e-posta adresinize bildirim yapılabilir.